Tijdens de aandeelhoudersvergaderingen van Fortis op 11 en 13 februari wordt een nieuwe raad van bestuur gekozen. Bovendien stemmen aandeelhouders in België over de verkoop van delen van Fortis aan de Belgische en Nederlandse Staat.
De VEB heeft de steun van u, aandeelhouder Fortis, tijdens deze vergaderingen hard nodig.
Het is voor de toekomst van Fortis en voor compensatie van (voormalige) aandeelhouders van groot belang dat de VEB een stevig stemgeluid kan laten horen.
Machtig de VEB daarom om uw belangen te behartigen. Lees hieronder hoe gemakkelijk dat kan.
Ik wil de VEB machtigen namens mij te stemmen op de BAVA’s van Fortis op 11 en 13 februari 2009. Hoe werkt dat?
Voor beide vergaderingen moet u een volmacht afgeven. Als u onderstaande uitleg stap voor stap volgt, kost dit niet meer dan tien minuten tijd.
Stap 1: Volmacht Utrecht
1. Neem contact op met de bankinstelling waar u de aandelen Fortis in depot heeft en geef
daarbij aan dat u de VEB (voor de beide vergaderingen van Fortis) wilt machtigen.
2. Vraag de bankinstelling hoeveel aandelen Fortis u op 14 oktober 2008 in portefeuille had en hoeveel stukken Fortis u momenteel bezit. Noteer deze cijfers. U heeft ze zo meteen nodig bij de volmacht voor de vergadering in Brussel.
Uw volmacht aan de VEB voor de vergadering in Utrecht wordt nu geregeld. U hoeft niets meer te doen.
Uw bankinstelling geeft dit door aan Fortis. Fortis informeert vervolgens de VEB dat u de VEB heeft gemachtigd. Indien u van uw bankinstelling een toegangsbewijs ontvangt hoeft u dit niet door te sturen naar de VEB.
Stap 2: Volmacht Brussel
Tijdens stap 1 heeft u aan uw bankinstelling gemeld dat u de VEB wil machtigen om te stemmen tijdens de vergaderingen in Utrecht én Brussel. Voor de machtiging van de Brusselse vergadering moet u nog één extra stap zetten.
Print dit formulier (klik hier) uit (pdf) en vul de ontbrekende gegevens in op de gekleurde vakken.
Het gaat hierbij om uw naam- en adresgegevens, het aantal aandelen Fortis dat u op 14 oktober had en de aandelen Fortis die u op dit moment hebt.(deze heeft u van uw bank te horen gekregen en zojuist opgeschreven). Vergeet uw handtekening niet.
U hoeft alleen de geel gearceerde velden in te vullen. De VEB gaat immers namens u stemmen (lees hier hoe). Stuur het uitgeprinte, ingevulde en ondertekende formulier (het origineel!) voor 4 februari 2009 naar (vergeet de postzegel niet):
Fortis SA/NV
Corporate Administration - 1WA2A
Koningstraat 20 - 1000 Brussel – België
Lees alle veelgestelde vragen en antwoord over de VEB-actie Fortis
Kan ik, als ik de VEB machtig namens mij te stemmen, zelf bij de vergadering aanwezig zijn?
Ook als u de VEB machtigt, kunt u zelf aanwezig zijn tijdens de vergaderingen. Let er dan op dat u ten minste één aandeel voor uzelf in uw depot achterlaat. Vergeet niet dat u zich dan moet registreren. U dient zich dan alsnog met dit ene aandeel aan te melden voor de vergadering volgens de gebruikelijke procedure.
U heeft vervolgens op grond van dit ene aandeel toegang tot de vergadering. U ontvangt in principe een registratiebewijs. Mocht dit niet zo zijn, dan u staat bij Fortis geregistreerd en heeft derhalve toegang tot de vergadering.
Mijn bank werkt niet mee aan het verstrekken van een volmacht. Kan de VEB mij helpen?
De VEB heeft contact opgenomen met verschillende banken om uit te zoeken of er onduidelijkheid bestaat over het machtigen. Waar mogelijk hebben we deze onduidelijkheid verholpen. Een bank moet u helpen bij het verlenen van een machtiging aan iemand anders.
Een machtiging aan de VEB is echter alleen geldig als uw bank aan Fortis kenbaar maakt dat u de VEB wenst te machtigen. Wij kunnen dit niet zelf bij Fortis aangeven, ook al beschikken wij over uw schriftelijke toestemming. U zult uiteindelijk met uw bank overeenstemming moeten bereiken.
Klopt het dat een aandeel aangekocht op de beurs van Amsterdam enkel toegang verschaft tot de Utrechtse aandeelhoudersvergadering? Klopt het dat een aandeel aangekocht op de beurs van Brussel enkel toegang verschaft tot de Brusselse aandeelhoudersvergadering?
Nee. Ieder aandeel Fortis geeft de aandeelhouder het recht op toegang tot en stemmen tijdens beide aandeelhoudersvergaderingen. Het is hierbij niet relevant op welke beurs u dit aandeel heeft gekocht. U kunt al uw aandelen dus voor beide aandeelhoudersvergaderingen aanmelden.
Wat gaat de VEB stemmen tijdens de BAVA’s in februari?
Vanzelfsprekend stemt de VEB voor de bestuurders die de VEB samen met Deminor heeft aangedragen. Meer informatie vindt u hier.
De VEB bestudeert momenteel nog hoe te stemmen ten aanzien van de verkooptransacties aan de Nederlandse en Belgische Staat. Vooralsnog is nog niet alle informatie bekend op basis waarvan aandeelhouders, en dus de VEB namens u, een gedegen analyse en afweging kunnen maken. Daarvoor is in ieder geval het onderzoeksrapport van de Belgische expertcommissie nodig.
Verder is de aandeelhouderscirculaire die Fortis moet publiceren van belang, net als de antwoorden die de raad van stuur tijdens de bava zal geven op vragen van de VEB. De VEB zal altijd de aandeelhouderswaarde op lange termijn proberen te maximaliseren.