Toelichting agendapunt 7
Het verheugt de Raad van Commissarissen Marleen Janssen Groesbeek (1963) voor te dragen ter benoeming tot commissaris van de vereniging.

De carrière van Marleen staat geheel in het teken van maatschappelijk ondernemen en duurzaam beleggen. Marleen studeerde economie aan de Universiteit van Amsterdam en is thans lector Sustainable Finance & Accounting aan de Hogeschool Avans te Breda. Menigeen van u kent Marleen als voormalig journalist van Het Financieele Dagblad, waarna zij de overstap maakte naar Eumedion en vervolgens DSM. Momenteel is Marleen bestuurslid van CE Delft, lid van de raad van advies van ASN Bank en lid van de adviesraad Verantwoord Beleggen van PGGM. Zij is tevens lid van de klankbordgroep Gedrag & Ethiek van de NBA, de beroepsorganisatie van accountants. Marleen publiceert regelmatig over duurzaam beleggen en duurzame verslaggeving.

Duurzaam beleggen is voor de VEB en haar leden een van de kernthema’s voor de toekomst.
Marleen zou met haar relevante kennis op dit gebied een waardevolle toezichthouder voor de VEB zijn. De Raad van Commissarissen beveelt een benoeming van Marleen tot commissaris dan ook van harte bij u aan.

Toelichting agendapunt 8
Thans kent de VEB een statutaire verplichting (art. 15 lid 2 van de VEB-statuten) tot de benoeming van ten minste 5 commissarissen. Gezien de beperkte omvang van de organisatie met 20 à 30 werknemers en slechts één statutaire bestuurder, zijn Bestuur en Raad van Commissarissen van mening dat met een kleinere Raad van Commissarissen van ten minste 3 natuurlijke personen effectiever toezicht kan worden gehouden.

Toelichting agendapunt 9
Met een nieuwe Bestuurder en een geheel nieuwe Raad van Commissarissen is de organisatie en de governance van de VEB medio 2021 verder verstevigd.
Dat heeft binnen de organisatie alsmede tussen Bestuur en Raad van Commissarissen geleid tot een inhoudelijke discussie over de kwaliteit en omvang van het toezicht.

De Algemene Vergadering heeft in 2021 een keuze gemaakt voor twee zeer competente toezichthouders met relevante kennis van beleggen en de financiële markten. Thans wordt de Algemene Vergadering verzocht tot benoeming van een derde commissaris, met als kerncompetentie maatschappelijk ondernemen en duurzaam beleggen. Daarmede wordt tegemoet gekomen aan de wens van diverse stakeholders tot een toezichthoudend orgaan dat meer professionele competentie en in aantal minder commissarissen omvat.

Bestuur en Raad van Commissarissen verzoeken de algemene vergadering die lijn te bevestigen en het aantal commissarissen derhalve ook statutair te verminderen tot een aantal van ten minste drie natuurlijke personen.

Bij kwalitatief hoogwaardiger toezicht door minder commissarissen hoort een zwaarder functieprofiel. De huidige commissarissen (alsmede de beoogde derde commissaris) voldoen aan dat profiel. Dat betekent ook dat op de commissarissen een groter beroep wordt gedaan en van hen een grotere beschikbaarheid voor VEB wordt verlangd (van ten minste 10 dagen per jaar voor een reguliere commissaris en 12 dagen per jaar voor de voorzitter). Bij die grotere inzet hoort een passende en marktconforme vergoeding.

Het is daarom dat Bestuur en Raad van Commissarissen de Algemene Vergadering voorstellen de jaarlijkse vergoeding voor een commissaris te verhogen naar 10.000 euro met additioneel 2.000 euro voor de voorzitter.

Toelichting agendapunt 10
Op voordracht van de Raad van Commissarissen wordt de Algemene Vergadering voorgesteld het kantoor 4You Accountancy te Delft te benoemen als organisatie die de rekening en verantwoording van het Bestuur onderzoekt, aan de Algemene Vergadering een verklaring omtrent haar onderzoek aflegt en aan het Bestuur verslag van haar bevindingen uitbrengt.